一般来说，在我们和找到的智能密集架厂家咨询的时候，相关的人员会给您介绍，智能密集架的数量和体量是根据档案室的大小空间来进行设计的，设计方案就会包含很多大家想要知道的问题，但还有不少小伙伴想要知道具体的应该怎样来判断购买的智能密集架的数量，那我就告诉你几个相关的判断因素，我们来了解一下！

　　1、选购智能密集架判断数量的时候应该企业或单位自身实际出发，首先大概对企业单位档案储存量进行估算。合理设计所要订购的密集柜的数量，设计出档案密集柜的摆放方案。
　　2、从价格-质量方面：要根据自身单位、公司的情况对本产品智能密集架预算如何。如果预算比较充裕的情况下，我们建议采购质量比较好的，从材质、厚度等选择优质的，毕竟档案密集柜属于大型存储类物件，如果出现问题，无论是维修还是更换智能密集架都需要花费不少的费用，智能密集架预算不是很充裕的情况下，我们推荐使用标准产品，价格比较容易接受，质量也能够达到国家标准！
　　3、智能密集架选购要根据资料多少，不同的智能密集架使用的环境也会不同。相对于资料数量而言，资料过多的话，我们推荐使用智能档案密集柜，存取都可通过电脑进行查询取出。分类清晰，非常方便。
　　4、在采购密集柜时选择好自身的文件盒大小，才有针对性专业人员进行单组档案密集柜单层内空高度和宽度设计，才能够实现档案文件整齐划一。从档案的安全性出发，选择相对应的款式，重要的文件或者档案室相对比较潮湿，应选择全封闭的密集柜才能有效起到防潮，防盗的目的，部分安全要求较低的可以选择半封闭密集柜或是普通的档案密集柜就可以了。
　　5、选择正规厂家生产的智能密集架，这样质量会有保证。谨防有些三五厂家生产的智能密集架，材料参假，以次充好等现象实在令人防不胜防。消费者可以通过观察细节来判断智能密集架的质量问题，例如，表面的钢材是否平滑、封边是否完整、油漆是否颗粒感明显等。选择正规的厂家提供的安装智能密集架的数据方案也会更可靠，档案空间利用更合理！